Privacybeleid

CekicStudio is een privébeheersysteem voor een pianostudio. Hier lees je welke gegevens worden bewaard en waarom.

Welke gegevens bewaren we?

• Leerlingen: naam, optionele contactgegevens, geboortejaar, niveau en notities van de docent.
• Lessen: datum, tijd, duur, locatie, status en feedback per muziekstuk.
• Bladmuziek: pdf-bestanden die de docent deelt, met titel en componist.
• Accounts: een gebruikersnaam en een veilig versleuteld wachtwoord. Wachtwoorden worden nooit leesbaar opgeslagen.

We beperken de gegevens bewust: geen volledige geboortedatum, medische gegevens of gezinsgegevens.

Accounts van leerlingen en ouders

Een leerlingaccount kan door de leerling en/of de ouders worden gebruikt. Het systeem kan niet onderscheiden wie is aangemeld; alle activiteit wordt aan het account gekoppeld.

Verwijderen

Wanneer een leerling stopt, kan het profiel eerst worden gearchiveerd. Op verzoek kunnen daarna het account, profiel, lessen, feedback en alle bladmuziek definitief worden verwijderd. Alleen een anonieme telling van de verwijdering blijft bewaard.

Back-ups

Van het systeem en de database worden automatisch back-ups gemaakt. Verwijderde gegevens kunnen daardoor maximaal 30 dagen in een back-up aanwezig blijven. De back-ups staan op de eigen infrastructuur van de studio.

Beveiliging

De productieomgeving gebruikt HTTPS. Accounts worden tijdelijk geblokkeerd na herhaalde mislukte aanmeldpogingen. Bladmuziek is alleen toegankelijk voor de betreffende leerling en de docent.

Contact

Neem bij vragen over je gegevens rechtstreeks contact op met je docent.